Политика конфиденциальности

• ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ
• Для целей Политики следующие термины и понятия имеют указанные ниже значения:
• «Конфиденциальная информация» - информация (сведения) о лицах, предметах, фактах, событиях и / или процессах, независимо от формы их предоставления, прямо или косвенно связанные с любой из Сторон, ее аффилированными лицами и / или клиентами, в том числе: в связи с заключенными Сторонами договорами, сведения о сотрудничестве и проектах Сторон, сведения о реализации конкретных проектов, сведения относительно деятельности Стороны, любые сведения об использованных или разработанных Стороной методах, технологиях, идеях, концепциях, инструментах, компонентах; программ ЭВМ, сведения об организационных аспектах Стороны, сведения о правилах учета как бухгалтерского, так и управленческого, положения учетной политики Стороны, используемые ею планы счетов, процедуры ввода и хранения учетной информации, сведения об информационных системах, программных продуктах Стороны и обслуживающего персонала, а также любая информация, с указанием стороны которой принадлежит информация и имеющая гриф свидетельствующий об отнесении сведений к информации конфиденциального характера, такой как: «Коммерческая тайна», «Конфиденциально», «Конфиденциальная информация» и т.п.В настоящей Политике под конфиденциальной информацией понимается любая информация, ставшая известной Принимающей стороне от Раскрывающей стороны.К Конфиденциальной информации не относятся:1. Любые общедоступные сведения, которые стали таковыми не в результате нарушения какого-либо обязательства по настоящей Политике;2. Вся информация, которая находится в законном владении у другой Стороны к моменту ознакомления с настоящей Политикой из источников, иных, чем другая Сторона (при этом такая Сторона будет готова по первому требованию другой Стороны предоставить письменные доказательства такого законного владения, разумно удовлетворяющие такую другую Сторону);3. Сведения, которые в соответствии с применимым правом не могут составлять охраняемую законом тайну.
• «Раскрывающая сторона» – Сторона по настоящей Политике, являющаяся собственником либо владельцем Конфиденциальной информации и предоставляющая Конфиденциальную информацию Принимающей стороне для использования в соответствии с целями ее предоставления.
• «Принимающая сторона» - Сторона по настоящей Политике, получающая Конфиденциальную информацию или доступ к такой информации от Раскрывающей стороны в порядке и на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.
• «Аффилированное лицо» (в отношении любой из Сторон) – любое физическое или юридическое лицо (включая, но, не ограничиваясь, дочерними, холдинговыми и ассоциированными лицами), которое прямо или косвенно контролирует Сторону, находится под контролем Стороны либо такое лицо и Сторона прямо или косвенно контролируются одним и тем же физическим или юридическим лицом, а также любое физическое или юридическое лицо, входящие в одну группу лиц, в которую входит Сторона. Под «контролем» для целей настоящей Политики понимается возможность прямо или косвенно (в силу преобладающего участия в уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо участия в органах управления, либо иным образом) определять решения, принимаемые подконтрольным лицом.
• «Разглашение Конфиденциальной информации» - несанкционированные Раскрывающей стороной действия Принимающей стороны, в результате которых Третьи лица получают возможность ознакомления с Конфиденциальной информацией или выводами или расчетами, сделанными на основании или исходя из Конфиденциальной информации. Распространением Конфиденциальной информации признается также бездействие Принимающей стороны, выразившееся в необеспечении надлежащего уровня защиты полученной от Раскрывающей стороны Конфиденциальной информации и повлекшее получение доступа к такой информации со стороны Третьих лиц.
• «Третьи лица» - юридические лица, не являющиеся Сторонами или их аффилированными лицами, физические лица, не состоящие со Сторонами в трудовых отношениях, а также не уполномоченные или вышедшие за рамки своей компетенции или полномочий государственные органы, требующие предоставления сведений, входящих в Конфиденциальную Информацию.

• ПЕРЕДАЧА И ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
• Передача Конфиденциальной информации осуществляется Раскрывающей стороной Принимающей стороне путем передачи Конфиденциальной информации посредством предоставления доступа к процессам осуществления предпринимательской деятельности Раскрывающей стороны, путем направления на электронный адрес, а также любым иным согласованным Сторонами способом, позволяющим обеспечить Конфиденциальность передаваемой информации, а также подтвердить факт ее передачи Раскрывающей стороной, факт получения такой информации Принимающей стороной.
• Передача Конфиденциальной информации с письменного согласия раскрывающей стороны Раскрывающей стороны может сопровождаться оформлением сторонами актов приема-передачи документов или электронных носителей информации, либо получением Раскрывающей стороной отчета о получении Конфиденциальной информации Принимающей стороной в случае использования иных способов передачи информации. Указанный акт приема-передачи или отчет составляется в свободной форме.
• Принимающая сторона по своему усмотрению и с учетом разумной необходимости вправе передавать Конфиденциальную информацию своим сотрудникам, а также консультантам, экспертам, которым такая информация необходима для работы в целях, предусмотренных настоящей Политикой.При передаче Конфиденциальной информации Принимающая сторона обязана указать сотрудникам, консультантам, экспертам и аффилированным лицам на конфиденциальный характер такой информации и обязанность обеспечить соответствующий режим защиты информации от несанкционированного доступа со стороны Третьих лиц, предполагающий ограниченный круг лиц, допущенных к работе с Конфиденциальной информацией, разрешение на копирование документов, содержащих Конфиденциальную информацию, в количестве необходимом для выполнения своих служебных и/или договорных обязанностей, и уничтожение сделанных копий при отпадении такой необходимости, ограничение копирования Конфиденциальной информации, представленной в электронном виде.Принимающая сторона несет ответственность за действия (бездействие) своих сотрудников и иных лиц, получивших доступ к Конфиденциальной информации, повлекший Разглашение Конфиденциальной информации.
• Принимающая сторона обязана обеспечить со своей стороны, со стороны своих сотрудников, консультантов, экспертов, аффилированных лиц, имеющих доступ к Конфиденциальной информации, использование полученной Конфиденциальной информации исключительно в целях, предусмотренных настоящей Политикой, либо в целях, предусмотренных иными заключенными между Сторонами договорами и/или соглашениями, предусматривающими предоставление Конфиденциальной информации.
• Принимающая сторона не вправе без письменного разрешения Раскрывающей стороны разглашать или иным образом раскрывать Конфиденциальную информацию Третьим лицам, за исключением случаев, указанных в пункте 2.3. настоящей Политики.
• Не является Разглашением раскрытие любой из Сторон Конфиденциальной информации:
  • Которая должна быть раскрыта на основании законного требования органа, которому в рамках действующего законодательства, применимого к настоящей Политике, или законодательства, применимого к деятельности Стороны, предоставлено право требовать раскрытия такой информации.В указанном случае Принимающая сторона обязана предварительно уведомить Раскрывающую сторону о необходимости раскрытия Конфиденциальной информации, а также об условиях и сроках такого раскрытия, за исключением случаев, когда такое уведомление противоречит применимому праву, в том числе действующему законодательству РФ. Направление предварительного уведомления, в случаях, когда такое уведомление не противоречит действующему законодательству РФ, не может ограничивать обязанность Стороны предоставлять запрашиваемую информацию в сроки, установленные законодательством РФ.В случаях, когда Принимающая сторона, в нарушении обязательств по настоящей Политике, не направляет предварительное уведомление (в случаях, когда такое уведомление не противоречит действующему законодательству РФ), указанная сторона несет соответственно ответственность согласно положениям настоящей Политики.
  • Если раскрытие Конфиденциальной информации требуется в соответствии с решением или определением суда, вынесенного в процессе какого-либо судебного разбирательства таким судом, при условии, что в этом случае Сторона, у которой Конфиденциальная информация будет затребована таким образом, сообщит другой Стороне об этом в течение трех рабочих дней после получения соответствующего судебного акта.
  • Если раскрытие Конфиденциальной информации необходимо для защиты Раскрывающей стороной своих прав по настоящей Политике в результате нарушения конфиденциальности Принимающей стороной, либо для защиты Принимающей стороной по иску / претензиям Раскрывающей стороны.
• Принимающая сторона обязуется не разглашать и не допускать Разглашение Конфиденциальной информации Третьим лицам.
• При получении персональных данных физических лиц обеспечить выполнение всех требований и обязательств, предусмотренных действующим законодательством в отношении защиты персональных данных, в том числе обеспечить обезличивание персональных данных физических лиц при использовании в тестовых или демонстрационных целях.
• Если конфиденциальные сведения носят критический или иной важный характер, Раскрывающая сторона может прибегнуть к дополнительным средствам защиты. В случае необходимости в шифровании конфиденциальной информации (шифруются тексты сообщений, прикрепляемые файлы, изображения и голосовые сообщения), как дополнительного средства защиты для обеспечения конфиденциальности информации, для предохранения от несанкционированного доступа Раскрывающая сторона в личном кабинете должна "включить шифрование" введением пароля от учетной записи в разделе "Настройки" в подпункте "Шифрование". При несоблюдении данного условия не производится шифрование конфиденциальной информации как дополнительного средства защиты.

• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
• Принимающая сторона несет ответственность за Разглашение Конфиденциальной информации, а также за несанкционированное использование Конфиденциальной информации в нарушение условий настоящей Политики самой Принимающей стороной (ее сотрудником, привлеченными ей третьими лицами).
• В соответствии с законодательством Российской Федерации в случае Разглашения Конфиденциальной информации и/или ее несанкционированного использования в нарушение условий настоящей Политики, Раскрывающая сторона имеет право на возмещение убытков, возникших в результате Принимающей стороной Разглашения Конфиденциальной информации или ее несанкционированного использования и/или на инициацию разбирательства в отношении виновного лица в рамках уголовного и административного законодательства.
• За незаконное разглашение или использование Конфиденциальной информации без согласия Передающей стороны должностные лица Получающей стороны могут быть привлечены к уголовной ответственности по ст. 183 УК РФ.

• ИНЫЕ УСЛОВИЯ
• Настоящая Политика вступает в силу с момента опубликования и подлежит исполнению Сторонами. Обязательства по неразглашению Конфиденциальной информации и ее использованию, предусмотренные в настоящей Политике, остаются в силе в течение Срока действия настоящей Политики, а также в течение 12 (двенадцати) месяцев со дня ее прекращения.
• Стороны согласовали, что могут являться как Передающей стороной, так и Получающей стороной в зависимости от договоренностей и необходимостей у сторон.
• Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данной Политики, будут разрешаться путем переговоров.
• Все споры и разногласия, возникающие из или в связи с настоящей Политикой, включая споры в отношении его заключения, действительности, изменений и прекращения будут разрешаться, исключая подсудность судам общей юрисдикции, Арбитражным судом согласно нормам ст. 35 АПК РФ в соответствии с материальным и процессуальным правом Российской Федерации.
• Предварительные уведомления о необходимости раскрытия конфиденциальной информации, претензии, уведомления об изменении реквизитов, и другие уведомления, предусмотренные настоящей Политикой, направляются 1. курьером и вручаются под расписку; или 2. в системе «Сбис» или через иных операторов; или 3. направлением на электронный адрес: Office@bothub.chat
• Условия данной Политики являются делимыми и, если любое из его условий будет признано недействительным или невыполнимым каким-либо компетентным судом, то его недействительность или невыполнимость не влияет на остальные условия Политики, если только такие условия не взаимосвязаны.